Asistente de WhatsApp3 min de lectura

¿Qué es el asistente de WhatsApp y cómo lo vinculo?

Le escribís a DashMetrics como a alguien de tu equipo y lo carga por vos, siempre con tu confirmación.

El asistente te deja cargar gastos, ventas y facturas escribiendo una frase por WhatsApp, sin abrir la app. Antes de guardar cualquier cosa te muestra un resumen y espera tu confirmación.

Gasté 15 mil en nafta
💸 Gasto Concepto: Nafta Monto: $ 15.000,00 Fecha: hoy Categoría: Combustible ¿Lo guardo? Respondé SÍ o NO.
Sí
✅ Listo, guardé el gasto: Nafta por $ 15.000,00 (hoy). Si te equivocaste, escribí DESHACER.

¿Quién lo puede usar?

Está disponible para todas las cuentas: lo activás desde la tarjeta del asistente en Ajustes. Hoy solo el dueño de la cuenta, y con un plan que lo incluya (cada plan trae una cantidad de operaciones por mes; ver límites y problemas frecuentes). Más adelante vamos a sumar a tu equipo.

¿Cómo lo vinculo con mi número?

  1. Entrá a Ajustes → Asistente de WhatsApp y tocá “Vincular WhatsApp”.
  2. Tocá “Abrir WhatsApp”: se abre un chat con el asistente y un mensaje ya escrito.
  3. Mandá ese mensaje sin cambiarlo. Incluye un código que vale 15 minutos y sirve para comprobar que el número es tuyo.
  4. Volvé a la app y tocá “Ya lo mandé”. El asistente te responde con un saludo y la tarjeta pasa a “Vinculado”.

Un número queda vinculado a una sola persona. Si tenés varias cuentas propias, el asistente carga en la que vinculaste por último; para cambiar, generá un código desde la otra cuenta. Para cambiar de número o desvincularlo, usá los botones de la misma tarjeta.

¿Cómo sé qué cargó el asistente?

En Gastos y en Ventas, lo que se cargó por WhatsApp lleva un ícono verde de mensaje al lado del concepto o del cliente (al pasar el mouse dice “Cargado desde WhatsApp”). En las ventas, el mismo ícono también aparece si el cobro se confirmó o la factura se emitió desde el asistente, y el tooltip detalla qué se hizo. Si la factura se mandó por mail al cliente desde WhatsApp, se suma un segundo ícono de sobre con tilde, así sabés que ya se envió y no la mandás dos veces. En Ventas podés filtrar por Origen, y en Gastos con el botón “Solo cargados desde WhatsApp”. Si editás una venta desde la app, se vuelve a crear y las marcas se van: ya pasó por tus manos.

¿Qué pasa con mis mensajes?

El texto se procesa con WhatsApp (Meta) y con OpenAI solo para interpretarlo. Para clasificar tus gastos, OpenAI recibe además los nombres de tus categorías de gasto; no recibe tu catálogo ni tu lista de clientes (si le dictás datos de un cliente, como su mail o CUIT, forman parte del texto del mensaje). En DashMetrics se borra a los 30 días. El detalle está en la Política de privacidad.

Siguiente paso: qué le podés escribir.

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