Cargar ventas, gastos y facturas desde WhatsApp: así funciona
Escribís “gasté 15 mil en nafta” y queda cargado en tu panel, con tu confirmación antes de guardar. Así funciona, qué cuida y qué todavía no hace.
La carga de datos es lo primero que se posterga cuando el día se pone pesado. Vendés, pagás la nafta, le comprás insumos al proveedor, y la idea es “lo cargo a la noche”. A la noche te acordás de la mitad. Y lo que no se carga no solo deja los números incompletos: hace que tu ganancia se vea más alta de lo que realmente fue.
Por eso armamos un asistente que vive donde ya pasás el día: WhatsApp. Le escribís lo que pasó, como le escribirías a alguien de tu equipo, y queda cargado en DashMetrics.
Por qué una carga que se olvida cuesta plata
Un gasto chico que no cargaste no avisa que faltó: simplemente no se resta. Después, el número de ganancia que mirás está inflado y no tenés forma de notarlo. Si ya leíste cómo calcular el margen real de tu tienda online, sabés que el margen real depende de cargar todo: lo que entra y lo que sale. Cuanto más fácil es cargar, más completo queda el cuadro.
Cómo funciona, en tres pasos
- Le escribís lo que pasó: “Gasté 15 mil en nafta”, “Vendí 3 cortes a Juan, 5000 cada uno”, “Facturá la última venta”.
- Te muestra un resumen: concepto, monto, fecha, cliente. Nada se guarda todavía.
- Confirmás con un SÍ: recién ahí queda en tu panel, igual que si lo hubieras cargado a mano desde la app.
Qué podés cargar
- Gastos: entiende “15 mil”, “2 lucas” o “1,5 palos”, y fechas como “ayer” o “el 3/10”. Elige la categoría correcta entre las tuyas; si ninguna corresponde, lo deja sin categoría.
- Ventas: servicio o producto, cantidad (si no la decís, es 1), precio por unidad o total, y el cliente. Si no decís qué vendiste (“cargame una venta”), te muestra tu lista con un número para elegir, y si no decís el precio usa el de tu catálogo, siempre avisándote antes de guardar. Si el cliente no existe, te avisa que lo va a crear.
- Facturas: “facturá la última venta” y emite la Factura C de ARCA desde el mismo chat, con una confirmación extra (más abajo).
También podés preguntarle cómo viene el negocio
Además de cargar, el asistente responde preguntas como “¿cómo vienen las ventas esta semana?”, “¿cuánto gané este mes?” o “¿qué me falta facturar?”. Usa los mismos números de tu Dashboard y los compara con el período anterior, sin que tus datos salgan de DashMetrics: lo único que le llega a la IA es tu pregunta.
Qué hace para no equivocarse
Dejar que una inteligencia artificial toque tus números da desconfianza, y con razón. Por eso el asistente está pensado al revés: la IA solo interpreta tu mensaje; quien busca tus clientes y servicios y guarda los datos es el sistema, con las mismas reglas que la app.
- Nada se guarda sin tu confirmación. Si no respondés en 10 minutos, el pedido vence.
- Si falta o es ambiguo un dato, pregunta: te ofrece una lista para elegir con un número, pero no completa ni adivina el monto, el cliente ni el servicio.
- Las facturas piden escribir FACTURAR. Una factura emitida no se puede borrar (solo se anula con una nota de crédito), así que un “sí” de costumbre no alcanza.
- Podés deshacer el último gasto o venta durante 30 minutos escribiendo DESHACER.
Qué todavía no hace
Hoy entiende solo texto (no audios ni fotos), responde preguntas puntuales pero no análisis abiertos (“¿por qué bajaron las ventas?” está en tu Dashboard) y no registra deudas: cargás el gasto cuando lo pagás. Además, por ahora lo usa el dueño de la cuenta; sumar a tu equipo es lo próximo que queremos hacer.
Quién lo puede usar y cuánto incluye
El asistente ya está disponible: lo activás desde Ajustes. Está incluido desde el plan Starter, con una cantidad de operaciones por mes que crece con cada plan. Contás una operación cada vez que el asistente interpreta un mensaje tuyo; tus respuestas de confirmación (SÍ, NO, FACTURAR) no cuentan. Si llegás al límite, el asistente te avisa y seguís cargando desde la app. Todo el detalle está en el centro de ayuda.
Qué pasa con tus mensajes
El texto se procesa con WhatsApp y con OpenAI solo para interpretarlo (para clasificar tus gastos, OpenAI recibe además los nombres de tus categorías, pero no tu catálogo ni tu lista de clientes), y se borra de DashMetrics a los 30 días. Está explicado en la política de privacidad.
Probalo
Creá tu cuenta gratis desde acá, conectá tu número desde Ajustes y mandale tu primera frase. Si ya cargabas gastos fijos todos los meses, mirá también cómo automatizarlos para no cargarlos nunca más.
Preguntas frecuentes
¿Puede cargar algo sin que yo lo confirme? No. Cada gasto, venta o factura espera tu respuesta antes de guardarse.
¿Funciona desde cualquier teléfono? Desde el número que vinculaste. Lo vinculás una vez, mandando un código desde tu teléfono, y podés cambiarlo o desvincularlo cuando quieras desde Ajustes.
¿Y si el asistente entiende mal? Lo ves en el resumen antes de confirmar: respondé NO y volvé a escribirlo. Si ya lo guardaste, DESHACER lo borra.