Asistente de WhatsApp3 min de lectura

¿Cómo facturo una venta por WhatsApp?

Factura C de ARCA con una confirmación extra, y qué pasa si ARCA no la autoriza.

Podés emitir la factura de una venta ya cargada, o pedirla al cargar la venta (“vendí 2 remeras a María a 15000 y facturale”; en ese caso, después de guardar la venta te pregunta si la facturás).

Qué necesitás

  • Tener ARCA conectada en la app (Canales). Si no, el asistente te lo avisa.
  • Una venta cobrada y sin factura de los últimos 60 días.
  • Se emite siempre Factura C, igual que desde la app, y una venta se factura una sola vez.

Cómo pedirla

Escribí “facturá la última venta” o, si tenés varias, “facturale a Juan lo de recién”. El asistente busca la venta, te muestra el cliente, el comprador (documento y condición frente al IVA) y el importe, y te pide escribir FACTURAR. Si estás en el entorno de prueba de ARCA, te lo aclara: esa factura no tiene validez fiscal.

Facturá la última venta
🧾 Vas a emitir una Factura C Cliente: Juan Importe: $ 15.000,00 ⚠️ Es un comprobante fiscal real y no se puede borrar: solo se anula con una nota de crédito. Para emitirla escribí FACTURAR. Para cancelar, NO.
FACTURAR
🧾 Factura C emitida. Número: 0001-00000123 CAE: … Importe: $ 15.000,00

Mandársela al cliente

Si el cliente tiene un email cargado, después de emitir el asistente te pregunta si le manda la factura por mail. Respondé SÍ o NO.

Si ARCA no la autoriza

El asistente te cuenta el motivo y la venta queda sin facturar. Podés reintentar escribiendo “facturá la última venta” o hacerlo desde la app.

Anular una factura

No se puede borrar: se anula con una nota de crédito, y eso se hace desde la app, no por WhatsApp.

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